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德興銅礦:現(xiàn)場精細(xì)管理“五化三性”淺議

2010年11月29日 10:4 6943次瀏覽 來源:   分類: 銅資訊   作者:

  事實(shí)表明,衡量制造業(yè)管理水平高低的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場管理精細(xì)化程度。企業(yè)的各項(xiàng)管理,沒有哪一項(xiàng)不是以現(xiàn)場管理為基礎(chǔ)并且通過現(xiàn)場來實(shí)現(xiàn)的。近代江南民族工業(yè)產(chǎn)生和蘇南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展主要得益于兩條:民間能人理財(cái)之特長,能工巧匠做工之精細(xì)。吳人這種精巧柔韌的“地方性格”是符合市場經(jīng)濟(jì)理念的,尤其與現(xiàn)場精細(xì)管理有很好的親合力。在此筆者借鑒吳人的做法,對制造業(yè)現(xiàn)場精細(xì)管理做一些粗淺的探討。


  穿過復(fù)雜,才能走向簡單。而簡單管理真正落實(shí)到企業(yè)組織流程上,真正形成自覺的行為,更需要有一個(gè)過程。必須先復(fù)雜、精細(xì),然后簡單。
  精細(xì)管理是一種先進(jìn)的管理方法。其基本原理來自于系統(tǒng)論、控制論、信息論等綜合學(xué)科。精細(xì)管理論的本質(zhì)就是對目標(biāo)的分解、細(xì)化、落實(shí)和考核評價(jià)的全過程,達(dá)到總體質(zhì)量的最優(yōu),強(qiáng)調(diào)“五化三性”,即:管理制度化、操作規(guī)范化、運(yùn)行流程化、細(xì)節(jié)銜接化、考核定量化和信息準(zhǔn)確性、反饋及時(shí)性、規(guī)程實(shí)用性。
  比如,義烏的一家吸管廠,為了節(jié)約成本,提高投資效益,公司在現(xiàn)場管理方面甚至到了一切都“絲絲入扣”的地步:夜里的電費(fèi)成本低,公司就把耗電高的流水線調(diào)到夜里生產(chǎn);吸管制作工藝中需要冷卻,生產(chǎn)線上就設(shè)計(jì)了自來水冷卻法……所以有效降低成本的方式方法,都源于精細(xì)管理的細(xì)致入微的分析結(jié)果。
  管理制度化,是精細(xì)管理的前提,精細(xì)管理本身是一種先進(jìn)的管理,它需要科學(xué)的制度作為保障。當(dāng)前越來越多的企業(yè)引入全面質(zhì)量管理理念,整合企業(yè)的規(guī)章制度,力圖實(shí)現(xiàn)管理制度化。某一企業(yè)在編制質(zhì)量管理體系文件時(shí),將基本結(jié)構(gòu)分10個(gè)板塊,計(jì)215個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。整個(gè)體系,又劃分為體系管理標(biāo)準(zhǔn)和體系工作標(biāo)準(zhǔn)(作業(yè)指導(dǎo)書)兩部份,體系管理標(biāo)準(zhǔn)包括:質(zhì)量方針、策劃、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系策劃、職責(zé)、權(quán)限與溝通、管理者代表、內(nèi)部溝通、管理評審、資源管理、資源的提供、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、與顧客有關(guān)的過程、設(shè)計(jì)和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供、生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)、標(biāo)識和可追溯性、顧客財(cái)產(chǎn)、產(chǎn)品防護(hù)、監(jiān)視和測量裝置的控制、測量、分析和改進(jìn)、總則、監(jiān)視和測量、顧客滿意、內(nèi)部審核、過程的監(jiān)視和測量、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)、糾正措施、預(yù)防措施等,體系工作標(biāo)準(zhǔn)則包括企業(yè)的設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)保工作標(biāo)準(zhǔn)、黨建質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)等,涵蓋整個(gè)企業(yè)行為規(guī)范,體現(xiàn)了系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
  操作規(guī)范化,任何環(huán)節(jié)的操作,任何崗位的工作都必須依據(jù)于質(zhì)量規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。企業(yè)通過先進(jìn)操作法的推廣,使企業(yè)員工的行為規(guī)范化,不失為一個(gè)有效的方法。先進(jìn)操作法是指生產(chǎn)第一線崗位員工(包括參與生產(chǎn)、點(diǎn)檢、攻關(guān)的技術(shù)人員),在生產(chǎn)作業(yè)過程中,經(jīng)總結(jié)、提煉形成,并被實(shí)踐證明具有科學(xué)性、獨(dú)創(chuàng)性、先進(jìn)性、普及推廣價(jià)值的操作方法。如鞍鋼先進(jìn)操作法命名評選活動始于1994年,目前,鞍鋼在一線崗位評選以職工名字命名的先進(jìn)操作法的活動,已成為職工提高操作技能和崗位成才的重要途徑,并在提高產(chǎn)量、提高效率、降低消耗等方面發(fā)揮了較大作用。而先進(jìn)操作法的出現(xiàn),是職工操作行為規(guī)范化的必然結(jié)果。
  運(yùn)行流程化,規(guī)范過程到結(jié)果的一系列步驟和細(xì)節(jié)工作之間的銜接,達(dá)到預(yù)期的效果。在質(zhì)量管理體系中,PDCA(計(jì)劃-實(shí)施-檢查-處理)閉環(huán)控制就體現(xiàn)了運(yùn)行的流程化。
  如圖:

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  細(xì)節(jié)銜接化,一項(xiàng)整體工作是由許多基礎(chǔ)工作相互銜接組成,需要各環(huán)節(jié)的配合協(xié)作,細(xì)節(jié)工作扎實(shí),整體工作必然高效。
  在戴爾一家世界最大的電腦生產(chǎn)公司之中,企業(yè)官員們用Alfred Kinsey勞動強(qiáng)度理論去研究自己的組裝流水線。戴爾用視頻設(shè)備將工作小組的每個(gè)組裝步驟錄像下來,然后看有沒有多余或者浪費(fèi)的步驟。戴爾工作流程設(shè)計(jì)師甚至令一件產(chǎn)品不出現(xiàn)一顆多余的螺絲釘,因?yàn)?,一顆螺絲釘?shù)某霈F(xiàn)將浪費(fèi)一臺機(jī)器大約4秒鐘的裝配時(shí)間。
  在戴爾,最能干的工人稱為“熟練工”,他們的工作步驟將被攝像機(jī)錄下來,然后供其它工人學(xué)習(xí)。這套流程非常的嚴(yán)格,它能確保制造業(yè)現(xiàn)場管理的精細(xì)。戴爾的舉動并不是多余的。這種流程有助于建立起一套標(biāo)準(zhǔn)。過去的20年,戴爾已經(jīng)積累了相當(dāng)精細(xì)的經(jīng)驗(yàn),他們知道如何廉價(jià),智能的進(jìn)行生產(chǎn)。
  10幾年前,戴爾會有大約30天的部件庫存期,象外殼,主板,英特爾的處理器等等部件,而現(xiàn)在,戴爾的奧斯丁工廠再沒有任何的庫房,戴爾要求供貨商在90分鐘之內(nèi)能夠提供8至10天的部件供應(yīng),事實(shí)上,戴爾48支卡車運(yùn)輸車隊(duì)就是它的庫房。這預(yù)示著精細(xì)管理的新趨向,內(nèi)向的管理向外向發(fā)展,即向CIM管理精細(xì)化發(fā)展。而我們大部分的企業(yè)現(xiàn)在還處在內(nèi)向精細(xì)管理階段。
  考核定量化,用量化指標(biāo)來衡量工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作效率。在企業(yè)中構(gòu)筑班組日檢日清--工段周檢周清--廠月檢三位一體的檢查考核體系,是一個(gè)有效的方法,同時(shí)輔之以全員目標(biāo)考核(如,全員創(chuàng)星活動、標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)、學(xué)習(xí)型班組建設(shè))為手段的測評體系,使對員工的考核評價(jià)基本實(shí)現(xiàn)量化。
  如圖:

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  信息準(zhǔn)確性,相對于粗放管理而言,精細(xì)管理強(qiáng)調(diào)各種數(shù)據(jù)、信息的重要性、準(zhǔn)確性。將管理數(shù)字化、精確化作為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的手段,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,提高管理的精準(zhǔn)性。
  如圖:

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  反饋及時(shí)性,根據(jù)信息反饋,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)措施,以提高質(zhì)量效率。(如圖,某單位輿情信息動態(tài)反饋流程圖)

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  規(guī)程實(shí)用性,精細(xì)管理注重實(shí)際效果,客觀上要求每個(gè)細(xì)節(jié)工作流程化較高,每個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可,達(dá)到預(yù)期效果。大連某煙草企業(yè)全公司820名員工被分配在130個(gè)崗位,每個(gè)崗位有近萬字的詳細(xì)的崗位流程和職責(zé)。130多萬字的《大連煙草崗位說明書及操作規(guī)程》,細(xì)化到每一個(gè)崗位,每一道程序,每一項(xiàng)制度。從電訪到配送,從專賣管理到客戶服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都有詳盡的操作規(guī)范,充分體現(xiàn)規(guī)程的實(shí)用性。
  現(xiàn)場精細(xì)管理“五化三性”的目的是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最優(yōu)。在實(shí)際工作中形成一種質(zhì)量觀的理念尤其重要。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)了管理模式的轉(zhuǎn)變,從粗放型管理向集約型管理、精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。更注重了質(zhì)量,只有質(zhì)量才能出效益。只有控制了過程,注重了細(xì)節(jié),才能使整體生產(chǎn)線管理水平有較大的提升。這是精細(xì)管理的質(zhì)量觀。
  現(xiàn)場精細(xì)管理“五化三性”的重心是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任明確化。有一家服裝生產(chǎn)小型企業(yè),為擴(kuò)大市場占有率,在國內(nèi)多個(gè)城市尋找了代理商。這種方法讓企業(yè)的產(chǎn)量不斷增大,然而問題來了,由于銷售款項(xiàng)遲遲無法回籠,產(chǎn)量與資金之間的矛盾越來越嚴(yán)重。這家服裝廠,銷售資金的主要部分,90%來自遍布全國各地近百家銷售代理人。為了確保這部分銷售資金的安全,在實(shí)踐中總結(jié)出“四個(gè)管理制度”,即“代理人資信審批制度”、“代理人檔案管理制度”、“結(jié)算跟蹤制度”和“應(yīng)收帳款帳齡分析制度”。這些制度從事前、事中和事后對代理人責(zé)任落實(shí)進(jìn)行全方位的跟蹤管理,有效地降低資金風(fēng)險(xiǎn),減少了呆帳和壞帳。這說明不落實(shí)管理責(zé)任,精細(xì)管理只能是紙上談兵。
  提高現(xiàn)場精細(xì)管理“五化三性”的途徑:
  1、加大培訓(xùn)力度,全面提高現(xiàn)場管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。作為現(xiàn)場管理的中基層管理人員,在生產(chǎn)和管理中扮演著重要的角色,他們能力水平的高低直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、交期,安全生產(chǎn)和員工士氣,他們不僅承擔(dān)著這些重要任務(wù),還要上下溝通協(xié)調(diào),管理好團(tuán)隊(duì),需要較高的管理能力與溝通能力。日本制造業(yè)的高速發(fā)展,主要得益于他們對現(xiàn)場管理和中基層管理人員的高度重視。放眼于未來,立志成為一流管理水平的企業(yè),應(yīng)該把培養(yǎng)和提升中基層管理人員的能力作為工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
  2、加大創(chuàng)新力度,整合管理模式,提升管理水平。江西銅業(yè)集團(tuán)公司是中國有色金屬行業(yè)集銅采、選、冶、加于一體的特大型聯(lián)合企業(yè),在管理整合上進(jìn)行了有益嘗試。近幾年,這個(gè)公司以ISO9000質(zhì)量管理理念為平臺,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為核心,以績效管理為動力,融產(chǎn)品質(zhì)量管理、黨建質(zhì)量管理、人本管理;集班組日檢日清、工段周檢周清、廠專檢專清三級特色管理于一體,根據(jù)江銅企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部管理精簡、實(shí)用、高效的要求全面梳理、整合、導(dǎo)入進(jìn)下屬礦山、工廠現(xiàn)場管理之中,不斷提高了現(xiàn)場管理的精細(xì)化水平,其產(chǎn)品質(zhì)量也不斷得到提升,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。
  3、加強(qiáng)信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息化對現(xiàn)場管理水平提升的推動作用。目前應(yīng)重點(diǎn)解決好信息網(wǎng)絡(luò)平臺的整合與運(yùn)用,建立信息化工作評估考評制度,充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺,把信息化運(yùn)用列入到考核中去,從管理上推動信息化建設(shè)??茖W(xué)規(guī)范數(shù)據(jù)采集、報(bào)表分析及信息共享。加強(qiáng)客戶基礎(chǔ)信息管理,智能化分析軟件推動與運(yùn)用上也要加快速度。
  4、培育良好的企業(yè)文化。有一個(gè)責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的制度,只是構(gòu)建一個(gè)有效率的企業(yè)的必要條件;而積極向上的企業(yè)文化,才賦予企業(yè)一個(gè)靈魂。建立現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,當(dāng)然要強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度對人行為約束的剛性,體現(xiàn)管理的權(quán)威性和強(qiáng)制性;但另一方面,又必須強(qiáng)調(diào)通過情感溝通、相互協(xié)調(diào)、道德培養(yǎng)和價(jià)值認(rèn)同--企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的必要性,使員工獲得充分釋放能量的相對自由的空間,形成“以人為本”的管理機(jī)制。

責(zé)任編輯:劉征

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