向精準管理要效益——中鋁公司早調(diào)會記者見聞
2016年06月07日 15:17 11338次瀏覽 來源: 中國有色金屬報 分類: 重點新聞 作者: 趙 敏
3006,中鋁大廈一個很普通的房間。但走進后,你會發(fā)現(xiàn)這個房間又和其他的房間不一樣。房間的一面墻被三個巨大的液晶顯示屏所占據(jù),房間里幾排凳子呈扇形被安置在顯示屏前。
6月2日早上7點30分,記者來到3006房間,這里和往常一樣,以中鋁公司黨組書記、董事長葛紅林為班長的中鋁公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)板塊、部門負責(zé)人已經(jīng)圍坐在液晶顯示屏前,正聚精會神地討論著“督辦質(zhì)量和速度”的問題。
這里便是中鋁公司的早調(diào)會現(xiàn)場。
創(chuàng)新的會議
早調(diào)會若是放在生產(chǎn)企業(yè),那是再平常不過的事了。然而作為大型集團公司總部召開早調(diào)會并將時間放在上班前1個小時的并不多見。對此,葛紅林董事長風(fēng)趣地說:“早調(diào)會就是我們上班前的熱身。”
早調(diào)會的“誕生”還要從頭說起。
2008年金融危機以來,經(jīng)濟大潮對中鋁公司的經(jīng)營形成了極大的沖擊,中鋁公司實施了一系列改革、轉(zhuǎn)型、調(diào)整、挖潛,但依然步履艱難。2014年10月份,葛紅林就任中鋁公司董事長、黨組書記,他利用一切可能的時間赴企業(yè)調(diào)研,為中鋁公司把脈、開方,為中鋁公司帶來了縷縷新風(fēng),雖然2014年中鋁公司虧損嚴重,但中鋁人內(nèi)心深處有了新的方向感。進入2015年,中鋁公司旗下的中國鋁業(yè)股份有限公司仍然面對極其不利的形勢,為迅速扭轉(zhuǎn)不利局面,中鋁公司發(fā)起了一場關(guān)乎生死存亡的控虧增盈攻堅戰(zhàn)。為了實現(xiàn)更好的精準管理,打贏控虧增盈攻堅戰(zhàn),2015年8月份,葛紅林董事長產(chǎn)生了在總部召開早調(diào)會的想法,并要求在中鋁股份率先試行。
中鋁股份企業(yè)管理部總經(jīng)理馬達卡接到任務(wù)后,認為這是各單位、各部門落實控虧增益攻堅戰(zhàn)的具體行動,便在第一時間召開部門會議,了解數(shù)據(jù)信息渠道、資源情況,與相關(guān)部門商討實施方案。8月25日,馬達卡親自領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計的中鋁股份第一版生產(chǎn)日報成型,詳盡展示了20家氧化鋁、電解鋁生產(chǎn)企業(yè)的最新生產(chǎn)信息。此技術(shù)由中鋁股份企業(yè)管理部僅用5天時間沒有花費一分錢便開發(fā)了出來。
2015年9月1日7點30分,葛紅林董事長及中鋁股份領(lǐng)導(dǎo)觀摩早調(diào)會,認可了這種工作方式,并對調(diào)度會內(nèi)容提出更為詳盡的要求。此后,隨著鋁板塊早調(diào)會工作的逐步深入,能源、煤炭、督辦、銅板塊也陸續(xù)加入進來。
截至今天,早調(diào)會內(nèi)容涵蓋了中鋁股份、中國銅業(yè)、鋁加工事業(yè)部、能源、煤炭、營銷采購、重大事項督辦等生產(chǎn)經(jīng)營管理各項數(shù)據(jù)。各項數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式也幾經(jīng)升級,由原來的表格變?yōu)楝F(xiàn)在更直觀的曲線示意圖。曲線示意圖里反映數(shù)據(jù)的好壞狀況都用不同的顏色來區(qū)分,一旦某些指標出現(xiàn)異?;虺^警戒線,讓人很容易便能發(fā)現(xiàn)。
務(wù)實的會議
中鋁公司的早調(diào)會,說是會議,但又不像一般的會議有事先的議題,而是隨時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和管理中出現(xiàn)的問題而進行現(xiàn)場討論解決?,F(xiàn)場節(jié)奏緊湊、氛圍活躍,每一分鐘都實實在在地落實在解決具體問題上。
看到生產(chǎn)或管理某一方面的曲線出現(xiàn)異常波動,中鋁公司領(lǐng)導(dǎo)們便會立刻發(fā)問,相關(guān)板塊、部門參會人員需立即答復(fù),提出處理意見和建議,或當(dāng)即電話連線落實,或現(xiàn)場記錄,會后第一時間落實解決,并要在第二天的早調(diào)會現(xiàn)場答復(fù)問題處理解決的進展情況。
“每天都像是在考試,而你又不知道今天考試的內(nèi)容是什么,所以每天早上都很緊張。”馬達卡介紹說,“每天我都認真‘做功課’,但總還有疏漏,總能被‘考問住’。不過,領(lǐng)導(dǎo)們的眼光很準,只要發(fā)現(xiàn)的問題,一抓總能見成效。”
2015年11月25日,葛紅林董事長發(fā)現(xiàn)山東華宇機組發(fā)電量突然降低了。“發(fā)電量為什么會降低?”葛紅林問道。馬達卡現(xiàn)場立即連線山東華宇總經(jīng)理高喜柱。高喜柱答道:“因為近幾日山東臨沂地區(qū)普降暴雪,導(dǎo)致進廠煤濕,煤炭水分高下料不暢導(dǎo)致機組負荷降低。”“煤堆場沒有蓋棚嗎?”“煤是從國外進口的,港口露天堆放導(dǎo)致煤濕。”“合同里對煤炭水分有要求嗎?”“有!”一問一答間,漏洞找到了。僅此,山東華宇通過追責(zé)挽回了經(jīng)濟損失19萬余元。
同樣的事還發(fā)生在2015年9月6日,葛紅林董事長通過生產(chǎn)曲線圖,發(fā)現(xiàn)山西華澤運行設(shè)備出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),便現(xiàn)場問明原因,最后得知原因是華澤發(fā)電機組非計劃停機造成的。因此,葛紅林董事長責(zé)成山西華澤追責(zé)托管方,最后挽回經(jīng)濟損失200萬元。
高效的會議
“5月30日,有30件實體企業(yè)請示件辦理逾期。其中,中鋁股份辦理的有15件,中鋁股份總裁敖宏總當(dāng)即責(zé)成中鋁股份相關(guān)部門查明原因,并限速辦理。第二天,中鋁股份便完成了15件督辦事項。當(dāng)然這里包括幾種情況:有的是已經(jīng)辦理完,但還沒有反饋;有的是批復(fù)了,還沒有形成批復(fù)文件等等。但不管怎么說,早調(diào)會就是高效,很多問題通過早調(diào)會都得到了快速解決!”中鋁公司辦公廳督辦處處長史文龍這樣評價。
早調(diào)會的高效還體現(xiàn)在中鋁總部和實體企業(yè)能夠通過早調(diào)會的視頻直接連線,現(xiàn)場解決企業(yè)面臨的實際困難和問題。2月23日,中鋁洛銅上線反映資金申請的問題,中國銅業(yè)董事長劉建平當(dāng)場責(zé)成中國銅業(yè)相關(guān)部門予以解決。很快,洛銅的資金問題便得到了解決。
當(dāng)然,高效不只是實體企業(yè)對總部。另一方面,總部對實體企業(yè)也可以更快速地通過這個早調(diào)會平臺,質(zhì)問相關(guān)企業(yè)具體事項的落實情況。4月22日,山西企業(yè)就被問詢過人員優(yōu)化的問題,很快山西企業(yè)便解決好了這一問題。
與此同時,4月15日,早調(diào)會對中鋁股份氧化鋁庫存量、發(fā)運量責(zé)成改善后,中鋁股份營銷采購部和各實體企業(yè)加大溝通協(xié)調(diào)力度,積極采取措施,加大氧化鋁、氫氧化鋁銷售力度,增加發(fā)運量。截至6月5日,中鋁股份氧化鋁、氫氧化鋁庫存量降低了100萬噸,壓縮資金占用24億元。
4月20日,鋁加工企業(yè)被追問“兩金”占用問題后,中鋁瑞閩、西南鋁、西北鋁、東輕公司和鋁加工事業(yè)部快速行動,重新核算了企業(yè)庫存定額,每日跟蹤監(jiān)控,有效壓縮了原料庫存資金占用。截至5月20日,鋁加工企業(yè)庫存金屬占用壓縮了2萬噸。
另外,早調(diào)會上葛紅林董事長提出的金屬替代研究、合作研究等思路和要求正在快速推進中……
一點點、一樁樁、一件件,有要求、有落實、有反饋,循環(huán)漸進,螺旋上升,目前中鋁公司正在積跬步以致千里,匯涓流以成江海,為抒寫中國夢中鋁新篇章而努力著。
責(zé)任編輯:彭薇
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