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“避免人員密集，減少集體活動”是做好新型冠狀病毒防控工作的有效措施之一。疫情發(fā)生以來，中國銅業(yè)做出嚴(yán)密安排部署，及時要求“開小會，開短會，利用企業(yè)微信視頻移動會議功能和辦公系統(tǒng)開會辦公”。公司企業(yè)微信辦公平臺在原有功能的基礎(chǔ)上，迅速增加視頻移動會議功能，推動各項工作高效運行，打響中國銅業(yè)線上戰(zhàn)“疫”。

1月29日，公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會議首次采用企業(yè)微信視頻移動會議形式召開。到2月2日，領(lǐng)導(dǎo)小組以這種視頻形式召開會議已有5次：每天上午8點45分，企業(yè)微信辦公平臺開始組會，分別提醒與會者按時上線參會。9點一到，會議準(zhǔn)時召開，組長劉建平，副組長許波、施維勤、孫勇、沈立俊，其他領(lǐng)導(dǎo)小組成員及有關(guān)負(fù)責(zé)人20余人，分散在北京、昆明、上海、湖北等不同地點，通過手機(jī)或電腦視頻參會。疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組正是利用這種“能避免病毒傳播感染”的會議方式，每天通過線上“會議室”聽取疫情防控工作情況報告，了解重點企業(yè)疫情防控狀況，集中掌握各企業(yè)生產(chǎn)運行情況……共同分析解決疫情防控有關(guān)問題，迅速做出相關(guān)工作安排，高效部署推動疫情防控工作。

不僅是疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會議，以視頻移動方式召開。中鋁集團(tuán)黨組成員、副總經(jīng)理，中國銅業(yè)黨委書記、董事長劉建平于2月2日組織召開了銅鉛鋅市場研判專題會，緊急部署酒精、消毒液、口罩等防護(hù)物資供應(yīng)，主動預(yù)判疫情對市場的影響并提前部署應(yīng)對方案。中鋁集團(tuán)總經(jīng)理助理，中國銅業(yè)黨委副書記、總裁許波于1月31日組織召開了防控物資采購專題會。

“人員不聚集，工作不耽擱，效果不打折”?，F(xiàn)代通訊工具和云端信息科技得到公司上下的“偏愛”：領(lǐng)導(dǎo)專題會、各部門和所屬企業(yè)的工作部署會議、業(yè)務(wù)碰頭會，以及從2月3日起公司早調(diào)會與疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組碰頭會一起召開，有超過50人視頻參加……疫情期間，公司所有會議都以企業(yè)微信視頻移動形式召開。截止2月3日18時，當(dāng)日中國銅業(yè)本部及所屬企業(yè)使用視頻移動會議達(dá)269次；從1月28日到2月3日，累計1567次，視頻會議范圍輻射近70家下屬企業(yè)。目前，公司層面和本部各個部門（中心）每天都以這種視頻形式召開碰頭會議，實現(xiàn)了疫情期間防控嚴(yán)格嚴(yán)密、工作不脫節(jié)、不斷檔、不偏離的良好局面。

同時，企業(yè)微信視頻移動會議還有效解決了居家隔離人員無法按時到崗問題。居家隔離人員可以通過企業(yè)微信辦公平臺在住所隨時隨地視頻參加會議討論、聽取工作安排、處理相關(guān)業(yè)務(wù)，不僅避免了疫情期間人員密集帶來的風(fēng)險，還能確保會議不缺席，工作不缺位。目前，公司科技與信息化部已結(jié)合歷次線上組會經(jīng)驗，及時編制《iWork（企業(yè)微信）移動會議操作說明》，提供全級次企業(yè)和各部門學(xué)習(xí)參考；并對總部16個部門（中心）開展了視頻移動會議使用專題培訓(xùn)及模擬測試，做到本部部門（中心）橫向到邊人人都會使用，全級次企業(yè)縱向到底，逐級推廣使用到基層，確保全體干部員工都能“在線上崗”。

此外，公司企業(yè)微信和辦公平臺還特設(shè)員工健康狀況收集、返工信息收集、員工春節(jié)出行情況收集等功能，發(fā)揮平臺數(shù)字化能力，幫助公司全面掌握員工狀況，快速分析疫情動向，高效跟蹤疫情防控情況，體現(xiàn)了現(xiàn)代通訊工具和網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的“魅力”。